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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de Recrutement, accompagne son client, un cabinet d'avocat qui souhaite étoffer son équipe et intégrer un(e) Secrétaire Juridique en Droit des Affaires H/F En collaboration étroite avec un ou deux avocats associés en charge du portefeuille, vos missions principales : - Secrétariat juridique courant - Rédaction et envoi des convocations des PV d'AG - Tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes - Préparation de la documentation juridique et réalisation du dépôt des comptes aux greffes - Tenue à jour des registres légaux des PV de réunions - Rédaction d'actes juridiques - Constitution et suivi du juridique annuel des sociétés Liste non exhaustive Issu(e) d'une formation secrétaire juridique (BAC+2 minimum) et d'une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats, vous êtes doté(e) d'une bonne pratique du secrétariat juridique, de la rédaction d'actes en droit des affaires et des formalités. Très rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez à cœur de mettre vos compétences au service d'une clientèle diversifiée au sein d'une structure à taille humaine. Respectueux(se) des consignes et procédures en vigueur,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses dispositifs d'accompagnement de Mineurs Non Accompagnés (MECS), situés dans le département du Vaucluse. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion ; Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements Connaissances informatiques : Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Annonces de recrutement : Secrétaires/Assistants Juridiques en Droit des Sociétés - Rejoignez un Cabinet de Référence à Avignon. 2 postes à pourvoir. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement stipulant et dynamique ? Notre Cabinet d'Avocats, acteur majeur en Droit des Sociétés et Droit des Affaires à Avignon recrute ! Nous recherchons des secrétaires/assistants juridiques motivés et rigoureux pour intégrer notre équipe. Nous recrutons un(e) secrétaire juridique confirmé(e) en Droit des Sociétés, ainsi qu'un(e) secrétaire juridique moins expérimenté dans notre domaine d'activité. QUI SOMMES NOUS ? Notre Cabinet, reconnu dans le domaine du Droit des Sociétés et du Droit des Affaires sur Avignon, accompagne une clientèle composée de PME et leurs chefs d'entreprises dans toutes les dimensions du Droit des Affaires. Notre équipe, composée d'avocats et de juristes, se distingue par sa réactivité et sa rigueur, garantissant un service de qualité à nos clients. Nous attachons une grande importance à la relation de confiance avec nos clients et à la qualité du service que nous leur offrons. Nous rejoindre, c'est évoluer dans un environnement professionnel[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre alternant en 2ème année : Sous l'autorité de la direction et du chargé de communication, l'assistant de communication a pour mission d'assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes afin d'assoir la notoriété et la visibilité de la plateforme Initiative Terres de Vaucluse et de ses différents services. Activités principales Réalisation des documents - Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint, Document Word...) - Effectuer la diffusion des documents de communication - Réaliser des prises de vue photographiques systématiquement, devoir de documentation de toutes les activités - Utiliser les dossiers partagés et les ressources internes fournies, accès logiciel interne + divers logiciels (Canva pour le web, Suite Adobe pour le print !) Événements et manifestations institutionnelles - Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (Ateliers collectifs, matinales, séminaires, afterwork, réunions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) o Suivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Visan, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société coopérative vinicole historique de son secteur, principal opérateur de son appellation villages VISAN, la Cave de VISAN, dans un objectif de repositionnement sur le marché, se réorganise. Structure reconnue pour la qualité de son terroir et de ses vins, la Cave de Visan a bâti sa stratégie sur la proximité clients à fort niveau d'exigence. Fortement ancrée sur son territoire et mettant ses 67 adhérents-viticulteurs au centre de ses préoccupations, la Cave de Visan produit 25.000 hl de vins dont 82% sous labels environnementaux biologiques ou HVE. Dans ce contexte, la Cave de Visan recherche : => un(e) Assistant de Gestion Administratif & ADV H/F Sous la responsabilité de la direction, vous réaliserez l'ensemble des opérations de gestion administrative (secrétariat courant, comptabilité) et commerciale (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ADV). Vos missions : 1. Administration Générale de la Cave de Visan - Assistance auprès de la Présidence et de la Direction de la coopérative pour les tâches quotidiennes (planification, gestion des priorités) - Rédiger et envoyer les convocations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Répondre aux appels des entreprises et les orienter vers les bons interlocuteurs Gestion du courrier Secrétariat administratif Courriels, mails, emailings Impressions de contre-étiquettes Gestion de la vie statutaire de la fédération Suivi du calendrier Organisation des réunions du bureau, du CA, de l'assemblée générale Rédaction et envoi des ordres du jour et des rappels Gestion des déplacements (hôtels, avions, trains) Suivi de la communication interne/externe Avec une personne en alternance dont vous assurerez le tutora, vous gérerez la communication sur les réseaux sociaux Vous aurez en charge la gestion des elettres envoyées aux adhérents Votre profil Idéalement connaissant le monde viticole, la connaissance du logiciel de gestion commerciale Sage 100 et le CRM Salesforce sera un plus. A l'aise avec l'outil informatique, Word, Excel, Outlook, dans un environnement Windows, Vous savez utiliser Photoshop, canva, ou la suite adobe. Vous appréciez le travail en équipe et vous saurez vous intégrer rapidement. Lieu de travail : Le Palais du Vin à Orange 35 heures par semaine en CDI Salaire 2000 € bruts mensuels Mutuelle complémentaire Remise de 25% sur[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons une/un secrétaire ayant impérativement de l'expérience dans la gestion des appels d'offre. CDI Temps partiel Vos missions: Constitution et gestion des appels d'offres dans leur globalité (de la rédaction des pièces du marché à l'avis d'attribution) Garantir la bonne préparation des offres et des documentations associés dans le respect des échéances. Assurer le secrétariat de l'Entreprise. Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise. S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes. Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction. Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants : La comptable Directeur de travaux Les chefs d'équipes RESPONSABILITES PRINCIPALES : Prise des appels téléphoniques. Prise en compte des demandes. Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier. Fonction d'assistanat : Rédaction et préparation des courriers. Rédaction[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bédarrides, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le secrétariat, la présence téléphonique et physique en l'absence de l'agent administratif Assurer le service de vaguemestre en l'absence de l'agent administratif S'assurer de la complétude du dossier de demande d'admission et de son actualisation Assurer la diffusion et le suivi des dossiers de demande d'admission Contacter les personnes souhaitant être admises en EHPAD ou leur représentant Pour un remplacement, nous recherchons Agent administratif H/F responsable de l'accueil et des admissions de résidents et des tâches administratives Assurer la gestion des dossiers d'admission Etre l'interlocuteur des familles durant le séjour des résidents et des organismes sociaux Assurer la facturation des frais de séjour et autres frais liés aux résidents Effectuer le renouvellement d'aide sociale auprès du CCAS et du conseil Départemental Vous devez avoir des connaissance de l'environnement institutionnel et des EHPAD, maîtriser l'expression orale et écrite, maîtriser les outils informatiques et bureautiques Horaires: 8h18-12h00 13h30-17h00

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AVIGNON INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent d'exploitation agent support opérations (H/F) Accueil physique et standard téléphonique -Gestion des appels entrants -Accueil physique des visiteurs et des conducteurs au comptoir -collecte des retours marchandises, port de charges -rangement et dispatch Secrétariat / Administratif -Diverses missions administratives Qualité / Sécurité -Appliquer la politique QSE et respecter les consignes de sécurité au sein de la structure Conditions de travail -Du lundi au vendredi Compétences requises : -Ponctualité -Rigueur et capacité d'organisation -Travail en équipe -Aisance relationnelle -Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et divers logiciels informatiques -Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois -résistance au stress Une expérience similaire de 2 ans serait un plus. Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et faites partie de l'aventure

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste de Secrétaire Administratif à la Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Alpes/Vaucluse concerne la gestion des Ressources Humaines . C'est un poste d'assistant au Responsable à l'Appui Politique Territorial sous lequel il est placé hiérarchiquement. Il s'agit d'assurer le/la: - Suivi administratif des personnels de tout le territoire sur la mobilité, avancement. - Suivi administratif des personnels de la DT et des directeurs de service : tenue des dossiers papiers, gestion administrative des carrières, maladie. - Gestion des grèves : diffusion de l'information, renseignement du logiciel spécifique et instructions des retraits sur salaires. - Gestion des astreintes des cadres de la DT et des camps sur la partie mise en paiement. - Suivi des autorisations spéciales d'absences (pour raison syndicale) et des décharges d'activité. (Santé et sécurité au travail) - Aide à la construction des parcours de formation des stagiaires PJJ/extérieurs, assurer le secrétariat de la CTF(conseillère technique Formation), assurer la diffusion des informations auprès des agents.

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un collège sur la commune de Valréas (84), nous recherchons un(e) EMPLOYE(e) de RESTAURATION collective Vous effectuerez : - La préparation en zone froide (entrée, fromages, dessert.) - et la PLONGE . * Travail de 8h30-14h15, * 4 jours/semaine soit 25h/semaine * en contrat sur horaires scolaires. ( pas de travail les mercredis et les vacances scolaires ) A noter : possibilité de complément d'heure sur un autre site scolaire situé sur la commune de Donzère. Poste à pourvoir le 03 janvier 2025 en CDI >> Pour candidater, envoyer CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Juriste d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat le Pontet recrute pour le compte d'un de ses clients, cabinet reconnu dans son domaines, un(e) Juriste droit des sociétés F/H. Le poste à pourvoir en CDI est basé à Avignon (84). Vos fonctions principales et responsabilités au quotidien seront : -Effectuer la création et le suivi de tous documents tels que les approbations de comptes, baux commerciaux, constitution et modifications de sociétés, secrétariat juridique, vente de fonds de commerce et de façon générale tous actes juridiques qui seront confiés -Participation à des opérations complexes (Fusions/Acquisitions), acquisition de société -Supervision des formalités -Contact direct avec les clients -Émission des factures -Enregistrement des délais et dates -Assurer le suivi complet des dossiers jusqu'à la remise du dossier de clôture au client -Rédaction de tous contrats, courriers, études, notes, tableaux, et documents divers -Respecter strictement les normes et procédures en vigueur au sein du Cabine Modalités contractuelles : - Type de contrat : CDI à pourvoir ASAP - Horaires de journée, sur une base de 35h ou 39h (à définir avec le cabinet) - Salaire : entre 39K-45K sur 13 mois (en fonction[...]

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