photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F. Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise. Vos missions - Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage. - Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain. - Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison. - Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients. - Accueil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistante administrative (H/F) petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la structure en lien avec la directrice : Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles de la structure Renseigner les familles pour toute question administrative, par toutes voies de communication Créer les dossiers des familles, les contrats d'accueil des enfants, actualiser les données Assurer la facturation mensuelle, suivre les impayés Etablir les statistiques mensuelles de la structure et alerter la directrice sur les taux de fréquentation Assurer le suivi budgétaire de la structure. Etablir des attestations. Créer des supports de travail pour les professionnels en lien avec la direction et la coordination, en réaliser l'affichage ou la diffusion, en assurer l'actualisation. Profil: Avoir une expérience en petite enfance Maîtriser l'outil informatique Connaitre l'organisation d'un secrétariat

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le centre de santé basé à Avignon, le Conseil départemental recrute un(e) assistant(e) médical(e). Placé sous la hiérarchie du responsable en charge du réseau départemental de santé et en lien direct avec le(s) médecin(s) généraliste(s), l'assistant(e) médical(e) assiste les médecins généralistes du centre de santé dans leurs quotidiens en les déchargeant de leurs tâches administratives et de petits actes médicaux. ll/elle seconde la secrétaire médicale dans ses missions administratives et comptables. MISSIONS DU POSTE L'assistant(e) médical(e) : Accueille et oriente les patients en tenant compte du caractère d'urgence le cas échéant Gère les agendas médicaux et les prises de rendez-vous Accompagne les patients dans leurs parcours Assure le suivi médico-administratif des dossiers des patients Recueille et enregistre les informations médicales : mise à jour du dossier médical, du carnet de vaccination Effectue des relevés de constantes en préconsultation : prise de tension, mesures de poids et de taille Prépare les éléments médico-techniques et aide le médecin à la réalisation d'actes techniques Aide à l'habillage / déshabillage Participe aux actions de prévention menées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour renforcer les Services Généraux de notre siège social, situé au centre-ville d'Avignon. Missions : Au sein des Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les tâches administratives suivantes : - L'accueil des visiteurs, - La gestion du standard téléphonique ; - La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - La gestion du courrier ; - La gestion du secrétariat ; - La gestion des factures des Services Généraux (eau, gaz, électricité, travaux,.); - La gestion des véhicules ; - Des tâches courantes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures (achats et ventes) en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Gestion des prix de revient - Prévision et gestion budgétaire ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Gestion des dossiers assurances - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord - Agréments - Contrats de sous-traitance - Garantie de paiement - Retour de garantie Description du profil : - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise des outils informatique (Word, Excel,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet dentaire, vous serez chargé(e) des tâches liées au secrétariat médical : - Accueil des patients - Gestion des dossiers médicaux - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la facturation des actes médicaux - Télétransmissions - Prise de rendez-vous - Encaissement Vous travaillerez à temps partiel 25h/semaine dont impérativement le mercredi (jusqu'à 18h30). Vous pourrez être amené(e) à travailler sur 2 sites : Avignon et L'Isle sur la Sorgue, vous devez donc être mobile. Poste à pourvoir début avril.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie; -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Lamotte-du-Rhône, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise CHEMILY recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre magasin de vente et d'installations de poêles à bois et granulés. Magasin qui est situé à Lamotte du Rhône (84). Poste de 28h par semaine. Jours de travail: à définir avec l'employeur. Vous travaillerez les samedis durant la saison ( de octobre à fin avril) Compétences requises : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous pourrez être amené à accueillir la clientèle en magasin, prendre les rendez-vous avec les clients/fournisseurs/livreurs. Suivi des plannings et fixer les visites ds techniciens. Mettre en forme les devis, réaliser et enregistrer les factures. Encaissements à éffectuer. Expérience ou diplôme administratif (secrétariat, comptabilité, commerce...) serait un plus.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : - Vérifier, enregistrer et contrôler des factures - Gestion du paiement des factures fournisseurs - Relancer les règlements clients - Opérer diverses opérations TVA et PAIE - Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais - Analyser la gestion financière de l'entreprise - Préparer du bilan pour le cabinet comptable - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.) - Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.) - Suivi des dossiers assurances - Élaborer la gestion des tableaux de bord A partir de 26K€ an PROFIL : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction. - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise d'un logiciel comptabilité (sage compta) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie) Expérience : Diplômes et certifications : - Comptabilité générale Analyse financière - Bac +2 minimum - Au minimum 2 ans d'expériences

photo Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Immobilier

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domitys à Orange recrute un(e) employé(e) polyvalent en CDD (possible contrat évolutif) En tant qu'agent polyvalent, vos missions sont les suivantes : -Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l'établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents. -Restauration : Aider à la mise en place des plats du midi et du soir. Dresser les plateaux et les apporter aux résidents. -Accueil : Renseigner et orienter les résidents et les visiteurs. Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques. Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives afin de leur offrir une qualité de service optimale. Assurer également des missions de secrétariat. Profil Goût du contact avec les populations seniors et du travail bien fait Qualités relationnelles et sens du service Disponibilité, réactivité et sens organisationnel Connaissance des produits et outils adaptés pour l'entretien Travail un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F) Lieu : Avignon Contrat : CDI SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? SAMSIC EMPLOI, Agence de Charleville-Mézières recrute pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) sur le secteur de Warcq (08). Voici les missions principales que vous serez amené(e) à accomplir : - Vérification et contrôle des factures, enregistrement et mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, - Gestion des opérations diverses liées à la TVA et à la paie, y compris la gestion des notes de frais, - Analyse et gestion financière de l'entreprise, préparation du bilan pour le cabinet comptable, - Mise à jour des attestations obligatoires et gestion des dossiers chantiers, - Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres, - Réservation de logements et mise en place des tableaux de bord. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 26000 € - 27000 € / année PROFIL : Nous recherchons une personne disposant d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un diplôme de niveau Bac[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chargé(e) d'accueil et de secrétariat, au sein d'une équipe dynamique de professionnels de l'immobilier et du social dans le cadre d'un concept innovant ! - Accueil du public (propriétaires, locataires, partenaires : informer, orienter, prendre les messages et fixer des RDV (accueil physique et téléphonique) - Gestionnaire du courrier : enregistrement et affranchissement - Saisie et mise en forme de documents en format Word Excel, saisie des demandes de logements - Classement des documents après enregistrement, archivage - Suivi statistique de l'activité - Suivi des besoins de fournitures, commandes Horaires de travail : 35h/semaine (lundi au vendredi sauf mercredi après-midi). Déplacements occasionnels (véhicule de service)- Véhicule personnel et permis B obligatoires, assurance voiture déplacements professionnels prise en charge. Tickets restaurant - IDCC 1278 - 1810€ brut mensuel. Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation MANUSCRITE

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