photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 230 millions de CA, 40 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre de notre développement et d'une création, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés de 1300 lots. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de PERTUIS (84120) selon les modalités suivantes Mardi 25/03/2025 de 06h15 à 09h30 puis de 15h45 à 18h45 Rémunération 75 euros net 25 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Date limite d'envoi des candidatures le 27/03/2025*** La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un gestionnaire des structures et des emplois (H/F) Poste basé à Cité Administrative Ave du 7° Génie, Avignon Descriptif du poste : Vous travaillerez au sein de la cellule stratégie-contrôle de gestion-qualité de service dépendant du pôle départemental risques, audit et maîtrise d'activité. Votre mission consistera en le suivi d'activité, la création de fiches techniques en vue de la réalisation des campagnes de dialogues de gestion avec les services infra départementaux, la tenue des référentiels des structures et le suivi des effectifs et tous travaux de contrôle de gestion. Vous serez également correspondant TOPAD (mise à jour et suivi des constantes d'adressage et topographiques). Vous participerez aux instances de dialogue social et en assurerez le secrétariat (préparation et envoi des convocations, mise en forme et duplication des documents, rédaction des comptes-rendus). Vous assisterez également l'équipe d'audit dans tous travaux documentaires. En cas d'absence de la secrétaire de direction, vous gérerez la boîte mel de[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? SAMSIC EMPLOI, Agence de Charleville-Mézières recrute pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) sur le secteur de Warcq (08). Voici les missions principales que vous serez amené(e) à accomplir : - Vérification et contrôle des factures, enregistrement et mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, - Gestion des opérations diverses liées à la TVA et à la paie, y compris la gestion des notes de frais, - Analyse et gestion financière de l'entreprise, préparation du bilan pour le cabinet comptable, - Mise à jour des attestations obligatoires et gestion des dossiers chantiers, - Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres, - Réservation de logements et mise en place des tableaux de bord. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Nous recherchons une personne disposant d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum. Les compétences attendues incluent : - Maîtrise des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vos missions seront les suivantes :***Vérifier, enregistrer et contrôler des factures***Gestion du paiement des factures fournisseurs***Relancer les règlements clients***Opérer diverses opérations TVA et PAIE***Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion***Gestion de notes de frais***Analyser la gestion financière de l'entreprise***Préparer du bilan pour le cabinet comptable***S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS?etc.)***Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement?etc.)***Suivi des dossiers assurances***Élaborer la gestion des tableaux de bord Description du profil : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction.***Maîtrise des techniques de communication orale et écrite***Gestion administrative et secrétariat***Maitrise d'un logiciel comptabilité (sage compta)***Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie?)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour renforcer les Services Généraux de notre siège social, situé au centre-ville d'Avignon. Missions : Au sein des Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les tâches administratives suivantes : - L'accueil des visiteurs, - La gestion du standard téléphonique ; - La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - La gestion du courrier ; - La gestion du secrétariat ; - La gestion des factures des Services Généraux (eau, gaz, électricité, travaux,.); - La gestion des véhicules ; - Des tâches courantes[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) . Votre principale mission sera d'assurer l'accueil téléphonique (tenue d'un standard 6 lignes en binôme avec oreillette), mais aussi physique. Vous serez chargé de renseigner, prendre les demandes et les commandes de pièces détachées automobiles. Une connaissance de l'environnement automobile ou moto ou camion est un plus. Connaissances requises : Savoir utiliser un standard téléphonique et gérer plusieurs lignes en même temps (avec oreillette) Savoir travailler sur 2 écrans Savoir utiliser les logiciels bureautiques et messagerie / internet Savoir rédiger avec une bonne orthographe Savoir prendre des notes avec informations essentielles Savoir vendre Vous avez une expérience en secrétariat ou commerce, vous maitrisez le pack office ( word, excel et outlook). Mutuelle obligatoire entreprise 39.20€ par mois (tarif « isolée ») donc 19.60€ pris en charge par l'entreprise. Vos horaires du lundi au vendredi de 9H à 12h puis de 14h à 18H. C.D.I 35 heures période essai de 2 mois renouvelable. Entreprise peu desservie par les transports en commun dans grande zone commerciale Auchan à proximité avec facilités d'accès à des axes[...]

photo Agent / Agente de surveillance

Agent / Agente de surveillance

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, votre mission principale sera de gérer et comptabiliser les flux de fréquentation du MIN et percevoir le montant du péage auprès d'une catégorie de clients. Il s'agit d'un poste en 3x8 répartis comme suit (le planning définitif sera fourni à l'embauche) : - Matin de 5h00 à 13h00 - Après-midi de 13h00 à 21h00 - Nuit de 21h00 à 5h00. Nous cherchons un profil agent de sécurité avec de petites notions d'informatique (EXCEL et envoi d'email). Ainsi parmi vos activités principales vous serez en charge de : * Gestion des flux d'entrée au Min. : Accueil et renseignement, Relevé des immatriculations et vérification des destinations, Surveillance du site, Gestion de la caisse enregistreuse et du fond de caisse, Encaissement des approvisionnements et des producteurs non abonnés, Établissement et contrôle des pesées du poids public et encaissement des non abonnés, Établissement d'un ticket récapitulatif en fin de service, Versement de l'encaissement au casier. * Reporting de l'activité à la barrière * Surveillance et gestion de l'accessibilité : Ouverture du parking administratif les lundis, mercredis et jeudis avant 6h00, Surveillance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures (achats et ventes) en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Gestion des prix de revient - Prévision et gestion budgétaire ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Gestion des dossiers assurances - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord - Agréments - Contrats de sous-traitance - Garantie de paiement - Retour de garantie Description du profil : - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise des outils informatique (Word, Excel,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet dentaire, vous serez chargé(e) des tâches liées au secrétariat médical : - Accueil des patients - Gestion des dossiers médicaux - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la facturation des actes médicaux - Télétransmissions - Prise de rendez-vous - Encaissement Vous travaillerez à temps partiel 25h/semaine dont impérativement le mercredi (jusqu'à 18h30). Vous pourrez être amené(e) à travailler sur 2 sites : Avignon et L'Isle sur la Sorgue, vous devez donc être mobile. Poste à pourvoir début avril.

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de cette mission, le profil demandé : - Connaissance en transport - Secrétariat - Saisie informatique - La gestion des documents de transport Qualités ; rigueur, sociable, dynamique réfléchi et organisé Parler anglais serait un plus 39 heures par semaine

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une société de négoce de matériaux écologiques à destination d'habitation (rénovation ou construction), vous serez en charge du secrétariat et de la comptabilité. Les produits vendus bio sourcés à destination d'une clientèle de particulier et professionnel sont des isolants, peintures, enduits à la chaux, traitement et protection du bois, béton ciré, ect...). Ainsi vous devez avoir une appétence pour les produits du bâtiment. Vos fonctions : - Accueil des clients par téléphone, physique et mail, - Saisie des devis et commandes clients et fournisseurs, - Saisie et suivi des factures et règlements, - Déclaration de la TVA - Transmission des éléments et échanges avec le cabinet comptable Les horaires et le salaire sont à négocier avec l'employeur.

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif. Assistant réassort (domaine : secrétariat, comptabilité, assistant direction, achat) Du lundi au vendredi. Expérience impérative en administratif. Profil recherché : BAC + 2 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client basé à Orange , un assistant d'exploitation , poste basé sur 39 heures/semaine avec des connaissances en transport obligatoires , saisie de documents administratifs , secrétariat courant , saisie des documents transport , bonne connaissance informatique , savoir parler et écrire anglais . rigueur organisé et polyvalent dans les taches du quotidien .

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Description du profil : Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Christol, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

"A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés H/F). Placé sous l'autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent h/f est chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage. Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement. Vos missions : - Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI - Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE - Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation - Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais - Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Solidarité/Insertion, vous serez en charge : Missions principales : Domiciliation - Accueil et instruction des demandes de domiciliation - Gestion de la réception et de la remise des courriers des personnes domiciliées - S'assurer de la validité des élections de domiciliation - Application du RI de la domiciliation - Suivi et transmission de l'activité en préfecture - Etablir les statistiques liées à cette mission de domiciliation Aide Alimentaire - Evaluer et instruire les demandes d'aide alimentaire - Orienter vers les différents partenaires en fonction de la situation - Entretenir le partenariat avec les associations caritatives - Etablir un suivi et réaliser les statistiques des demandes d'aide alimentaire Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Gérer un[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Crestet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Crestet recherche un/une secrétaire général de mairie , pour une prise de poste immédiate Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives) Assistance à l'autorité territoriale : - aider à la décision et conseils aux élus - assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil Municipal : - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture). Elaboration du Budget, des dossiers de subventions, des marchés publics : - élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie - assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets - assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics - suivi gestion des régies municipales - comptabilité - établissement[...]

Ressources supplémentaires