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Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif en pleine croissance. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. VOS MISSIONS - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes un organisateur ou une organisatrice[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) oSuivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation. Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service Missions Traitement des dossiers et saisie de documents - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..) - Rédiger des notes de synthèses Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer le courrier - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche au sein de son Siège Social basé au Pontet (84) un : Gestionnaire Administratif et Commercial F/H En CDI - Temps plein - Statut : Agent de maîtrise A pourvoir dès que possible Planning : Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du lundi au vendredi : de 9h00 à 17h Avec 1 heure de pause Votre repos hebdomadaire : Samedi et dimanche Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente capacité d'organisation, votre fiabilité et votre aisance relationnelle (communication écrite / orale). Vous souhaitez : - Intégrer une équipe « Administration des Ventes » traitant quotidiennement avec les plus grands noms de l'industrie agro-alimentaire, - Evoluer dans un environnement efficace, performant, évolutif, - Etre l'interface entre la Direction Générale, nos équipes, nos clients Rencontrons-nous ! Il s'agit pour notre Groupe d'un recrutement de première importance. Missions : Rattaché(e)à la Directrice ADV, en collaboration étroite avec une équipe resserrée de Responsables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lapalud, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VIDEAL 84, Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e) Assistant(e) Administrative Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes : Facturation : - Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation - Etablir des devis - Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation - Suivi et réalisation des relances - Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées. Suivi des véhicules de service : - Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service - Assurer le suivi de l'entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations) - Lors d'accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances Accès aux sites : - Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites - Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes - Assurer le suivi des badges d'accès (retour d'enquête, renouvellement des badges en cours) Secrétariat courant et ponctuel : - Effectuer un classement et l'archivage des dossiers -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons en CDI sur un poste d'Assistant(e) de direction H/F. Vos missions : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.) - Réservation de logements[...]

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Juriste d'affaires

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions : Rattaché.e au Secrétariat Général vous accompagnez et sécurisez la Coopérative dans son réseau d'affaires avec les Coopérateurs grâce à vos compétences juridiques. DEVELOPPEMENT DU RESEAU U : Conseille et accompagne la Coopérative dans la gestion de leurs relations avec les Coopérateurs et dans le développement des réseaux de magasins Travaille à l'élaboration et au suivi des projets de développement Collabore à la stratégie de développement en matière immobilière Examiner les documents financiers et alerter si nécessaire PRECONTENTIEUX - CONTENTIEUX : Gérer tous les types de contentieux et précontentieux et rechercher toutes solutions amiables Recherche toutes solutions amiables, négocie, rédige tous courriers, contrats, protocoles, actes et accords transactionnels Analyse les risques et émet tous avis et recommandations à ce titre Suivre tous aspects financiers et analyser les risques Analyser les dossiers afin d'adopter la stratégie juridique adéquate avec les avocats SUIVI DU PARC EXISTANT : Analyser la situation juridique en cas de risque associé et proposer des solutions Gérer le relationnel Associés Contribuer aux évolutions statutaires,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SES INTERIM MAISONS -ALFORT recherche pour son client; un (e) assistant(e) de direction (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au développement du service de direction. Sous la responsabilité de votre responsable , vous serez en charge des missions suivantes : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Supplay de Charleville-Mézières recherche un assistant de direction (h/f) sur le secteur de Warcq pour une entreprise spécialisée dans le montage et le levage de structures métalliques. Les missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à son succès ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion qui maîtrise parfaitement l'anglais et polyvalent(e) pour prendre en charge diverses missions administratives et comptables, et assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous ! Vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches de gestion administrative et comptable, tout en veillant à la conformité des écritures comptables avec les règles de comptabilité générale. Vos missions principales 1. Secrétariat - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs français et étrangers. - Gérer le suivi et le traitement du courrier. - Organiser les déplacements du personnel. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau. 2. Comptabilité - Enregistrer et imputer les factures d'achat. - Vérifier et saisir les notes de frais et frais de déplacement. - Gérer et suivre les dépenses des cartes bancaires. - Effectuer les rapprochements d'écritures comptables. 3. Gestion[...]